Presidencias y sus exigencias

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acceso a la presidencia, discursos, ordenación, organización de actos, Presidencia, protocolo, salida de la presiencia

Todo acto tiene su presidencia: de variado tipo y forma, pero siempre hay una. Y como todo lo que cabe dentro de la organización de un acto, también la presidencia tiene sus exigencias. Veamos, pues:

ACCESO A LA PRESIDENCIA
Es importante informar a las personas que vayan a ocupar la presidencia de cual es su puesto en ella. Pero además, hay que tener en cuenta:
– que los miembros de la presidencia son los últimos en acceder al salón
– que lo harán de menor a mayor rango
– y que los últimos en entrar son el anfitrión y el invitado de honor

SALIDA DE LA PRESIDENCIA
De la misma manera, los miembros de la presidencia también son los primeros en salir, aunque, en este caso, hay que tener en cuenta que:
– los primeros en salir son el anfitrión y su invitado de honor
– después lo harán los otros componentes de la mesa de mayor a menor rango
– y finalmente, el resto de asistentes al acto

DISCURSOS
En general, los discursos se pronuncian de menor a mayor rango: es decir, habla primero la persona o cargo de menor rango y en último lugar quien preside.
Debería iniciar el acto el anfitrión: es quien da la bienvenida en su casa, agradece la asistencia y explica los motivos que les reúnen allí, pero si además lo preside, la primera intervención debería asumirla algún representante de la entidad anfitriona. Ya después se irían sucediendo las diferentes intervenciones previstas en el orden inverso al puesto que ocupan en la mesa presidencial. Cierra el turno de intervenciones la persona que preside.

Es igualmente correcto que el anfitrión que presida un acto, antes de conceder la palabra al siguiente en intervenir, salude y agradezca la asistencia y, automáticamente después, de paso al turno de intervenciones. En este caso, en su turno final de cierre del acto, debería reservarse un tiempo para valoraciones. Si hubiese explicaciones técnicas que dar, debería hacerlo alguna persona de la entidad anfitriona en su turno correspondiente para permitir al anfitrión ese final más lucido.